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字、图、表是PPT内容组成的三大要素,它们互为表里,相辅相成,共同演绎着视觉传达的独特魅力。三者都被设计者要设计时频繁使用,在PPT设计中发挥的巨大作用,但是三者在PPT中的作用地位却不可同日而语。其中字不如图是PPT设计界早已达成的共识,认为使用图片表达观点比文字更好,更直接。作为这一观点的代表作便是全图型PPT,它把图片的作用发挥得淋漓尽致,每一页全部采用大图说明,鲜有文字,在视觉表达上极具吸引力和震撼力,被不少人所模仿和推崇。不言而喻,图片设计是PPT设计的重要武器,是任何一位PPT设计者都应掌握的必杀绝技。那么如何配图才能打造出一个精彩绝伦的PPT呢?我个人认为,与其它艺术一样,PPT的图片设计都是有讲究的,绝不是随意添加的。在配图时,设计者至少要考虑到形象说明、吸引注意力、美化有趣三个重要问题。

形象说明

“一图胜千言”,是对图片在PPT的不可替代作用和举足轻重地位最有力概括。PPT中的任何要素都是为了形象说明观点,然而使用图片比文字说明观点更快速、更容易让人理解。文字需要观众一行一行去细读,而且在阅读的过程中还需要大量的思考以理解观点。但是图片不一样,观众只要简单地浏览一下图片,便可迅速明白这张图片的信息。图片这一与生俱来的优势,让它成为PPT演讲中的耀眼之星,轻易地征服着每一位观众。要运用好图片,PPT设计者就必须利用好图片的上述特点。在图片选取上,一方面要考虑与观点的相关性,图片是对观点的解释、观点的支持证明、还是观点的延伸,我们需要仔细斟量,切不马虎行事,选择一些无关图片(需要注意的是,有些图片易造成误解,无意之中成为不相关图片,设计者也应该全方位考虑);另一方面,在图片说明上,不应只作简单地说明,还要追求创意、幽默地说明,这种创意幽默的说明图片作用极具说服力,它往往比较新奇,出乎观众意料之外,能在瞬间打动观众内心,让观点深入人心。

吸引注意力

作为PPT的演讲者,他要想圆满地完成演讲,就必须时刻抓住观众的注意力,让观众愿意接受他的想法和观点。然而观众只对自己喜欢的事物感兴趣,没人愿意观看一些没有什么亮点的PPT,随时可能分心走神。对此难题,PPT设计者除了要完整要表达演讲信息外,还要在PPT中加入一些吸引人的照片。这些照片可以是帅哥靓女,也可以科技梦幻,它们可能对说明问题毫无帮助,但是它能帮助演讲者吸引观众注意力,时刻跟上演讲者的节奏。

美化有趣

图片除了以上两点外,还可以美化PPT。在设计时,简单地点缀一些精致小图片,不仅可以丰富页面,还可以让页面充满趣味。图版率越大的页面越容易吸引观众,让观众轻松记住观点。点缀一些小图片,一方面是为了说明观点,另一方面正是为了避免纯文字的压抑感和枯燥无味。一般这些图片都非常简洁精致,能让人会心一悦。另一方面需要注意的是,这种美化不仅仅指页面的美化,还要注意对演讲者自身形象的美化和提升。如何展现演讲者的专业形象,如何表现演讲者的博学,这些显然不能简单地通过文字或者图片直接表达,但是可以通过一些小图片一点一滴地渗透到观众的心里。形象说明、吸引注意力、美化有趣,三者可以单独考虑使用,也可以相互结合使用,这些只能通过设计者灵活发挥了,毕竟“运用之妙,存乎一心”。(www.pptbz.com/Article/xssl/201404/Article_2531.htm

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